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# Calendly

Hier erfährst du, wie du fonio mit deinem Calendly-Konto verbindest, damit dein KI-Assistent Termine direkt in deinen Kalender eintragen kann. In diesem Artikel lernst du Schritt für Schritt, wie du die Calendly-Integration autorisierst, das richtige Ereignis auswählst und deinen Assistenten für die automatisierte Terminplanung konfigurierst.

### Was du benötigst

* Ein aktives Calendly-Konto
* Deine Calendly-Anmeldedaten (Anmeldung per E‑Mail oder Google/Microsoft)
* Einen vorkonfigurierten Veranstaltungstyp in Calendly (z. B. "Erstberatung")

***

### Wie es funktioniert:

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#### 1. Öffne fonio und aktiviere die Terminbuchung

Melde dich in deinem Fonio-Dashboard an und wähle den gewünschten Assistenten aus. Navigiere zum **Termine buchen** Abschnitt in den Assistenteneinstellungen.

#### 2. Wähle Calendly als Anbieter

Wähle **Calendly** aus dem Dropdown-Menü als Anbieter.

#### 3. Verbindung herstellen (OAuth-Anmeldung)

Klicke auf die **"Mit Calendly verbinden"** (oder "Connect") Schaltfläche.

* Ein sicheres **Calendly-Popup-Fenster** wird geöffnet.
* Melde dich mit deinen üblichen Anmeldedaten an (z. B. „Mit Google anmelden“).
* Bestätige die Berechtigungsanfrage, damit fonio auf deine verfügbaren Zeiten zugreifen und neue Buchungen erstellen kann.
* Nach der Bestätigung wird das Fenster automatisch geschlossen und die Verbindung wird hergestellt.

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</Frame>

#### 4. Ereignistyp auswählen

Sobald die Verbindung aktiv ist, lädt fonio automatisch deine verfügbaren Calendly‑Events. Wähle das Ereignis aus, das der Assistent für Anrufer buchen soll (z. B. "15‑Minuten‑Meeting").

**Wichtig:** Stelle sicher, dass dieses Calendly‑Event keine **zusätzlichen erforderlichen Felder** (benutzerdefinierte Fragen) enthält. Der Assistent benötigt nur den Namen und (optional) die E‑Mail‑Adresse. Zusätzliche erforderliche Fragen können den Buchungsprozess verhindern.

#### 5. Berechtigungen und Verhalten festlegen

Du kannst jetzt festlegen, wie die KI handeln soll:

* **Nur Verfügbarkeit prüfen:** Die KI liefert nur Informationen über freie Termine.
* **Termine direkt buchen:** Die KI schließt die Buchung telefonisch ab.

#### 6. Bestätigungsmethode wählen

Wähle aus, ob der Anrufer die Bestätigung per **E-Mail** oder **SMS** erhalten soll. *Tipp:* Bestätigung per **SMS** ist in der Regel effizienter, da die Handynummer des Anrufers automatisch erkannt wird.

#### 7. Speichern und testen

Klicke auf **Speichern**. Dann benutze die **Audio-Test** Funktion, um den Arbeitsablauf zu überprüfen. Frage einfach den Assistenten: *"Bist du nächsten Dienstag für ein Gespräch verfügbar?"*